FİRMA	PAPBİL YAZILIM TEKNOLOJİLERİ A.Ş	WEB	www.papbil.com
E-Posta	papbilyazilimteknolojileri@gmail.com	LinkedIn	Papbil
Şirket Tel	0 545 887 32 11	Instagram	papbil_biyogen
Adres	Cumhuriyet Üniversitesi Tekno 1 İç Kapı Z 12 Teknokent Merkez/Sivas	KEP	papbilyazilim@hs06.kep.tr

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında yukarıda bilgilerine yer verilmiş olan Veri Sorumlusu sıfatına haiz PAPBİL Yazılım Teknolojileri A.Ş tarafından hazırlanmıştır.

PAPBİL Yetenek Analizi Programı

PAPBİL, bilimsel bir temelde biyometrik bir yöntemle bireyi tanıma tekniklerine inovatif bir yaklaşım olarak geliştirilmiştir. PAPBİL Programı, parmak izi desenlerini analiz ederek sonuç raporu veren bir yazılımdır.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Biyometrik Veri: Kişinin ellerindeki parmak izi desenleridir. Parmak izi tanıma verisi, biyometrik veri kategorisi altında özel nitelikli kişisel verilerden olup işlenme şartları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 6. maddesinde düzenlenmiştir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için, kanunlarda açıkça bu verinin işlenmesi gerektiğine dair hüküm bulunması gerekmektedir. Bu konuda ilgili kanunlarda bir hüküm bulunmaması hâlinde ise ilgili kişiden açık rıza alınması gerekmektedir.

Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu "genel ilkeler" başlıklı 4. maddesinde öngörülen; a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma, c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme temel ilkelerine uygun olarak; bu amaca göre 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

Süreç ve Aşamalar

Kişiye kanuni haklarının ve şirketin bu işlemi yapma amaçlarının anlatılması, kişinin açık rızasının alınarak ilgili formun imzalanması, analiz yapılacak kişi 18 yaşından küçük ise veli/vasi ile bu süreci yürütmesi, kişinin 10 parmak izinin PAPBİL Programına taratılması, operatör veya yapay zekânın analiz sürecini tamamlaması, analiz sonrası analiz yapılan kişiye PAPBİL Yetenek Analizi Raporu'nun fiziki çıktısının verilmesi ya da elektronik ortamda sunulması, raporun bir nüshasının PAPBİL Danışmanına gönderilerek analiz yapılan bireye danışmanlık verilmesi, raporun bir nüshasının PAPBİL Firmasında arşivlenmesi şeklindedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

İşlenen kişisel veriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 6. maddesinde yer alan "İlgili kişinin açık rızası" hukuki sebebine dayalı olarak Papbil Yazılım Teknolojileri A.Ş'nin yetkilendirmiş olduğu personeller tarafından parmak izi okuyucu vasıtasıyla parmak izi kayıtlarının tutulduğu elektronik ortamda işlenmektedir. İşleme sonrasında rapor oluşturulmazdan evvel tüm parmak izleri tekrar otomatik olarak silinmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarım Bilgisi

Parmak izi veriniz, yalnızca parmak izi tanıma sisteminin sahibi firmaya zorunlu olarak aktarılabilecektir. Bunun haricinde başka bir iş ve işleme tabi tutulmamaktadır.

İlgili Kişi Olarak Kanunda Belirtilen Haklarınız

• Şirketimizce işlenme faaliyeti gerçekleştirilmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin işlenme sebepleri ortadan kalktığında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Şirketimize Başvuru Usul ve Yöntemi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun "İlgili Kişinin Hakları" başlıklı 11. maddesinde yer alan taleplerinizi, 10/03/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e göre Papbil Yazılım Teknolojileri A.Ş'nin "Cumhuriyet Üniversitesi Teknokent Merkez/Sivas" adresine yazılı olarak veya Başvuru Formu'nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğini tespit edici bir belge ile şahsen teslim ederek ya da 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" sertifikasına sahip bir elektronik veya mobil imza ile imzalayarak, şirketimizin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak gönderebilirsiniz.

Şirketimize iletilen talepler, hemen ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. İşlemin ücret gerektirmesi hâlinde; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.

Şirketimiz iş bu aydınlatma metni üzerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni düzenlemeler getirilmesi hâlinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• İlgili Kişi: Gerçek kişi (parmak izleri analiz edilen kişi).
• Özel Nitelikli (Hassas) Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.